Controle op wedstrijddocumenten

Als je aan wedstrijden deelneemt, kan een controle op 'wedstrijddocumenten' door een jurylid, een Federatievertegenwoordiger of een I&R-controleur plaatsvinden. Zorg daarom dat je op iedere wedstrijd een (uiteraard) geldige startkaart en het originele paspoort van je paard of pony kunt overhandigen.
In het paspoort staat onder andere de naam, het transpondernummer, het ras, de leeftijd, de kleur, het geslacht, de kentekenen en zo mogelijk de afstamming. Bij een controle van deze documenten wordt gekeken naar de aanwezigheid en juiste registratie van deze gegevens.

1. Transpondergegevens
Het nummer van de ingebrachte transponder (chip) of de identificatievermelding volgens een andere wettelijk goedgekeurde identificatiemethode moet in het Paardenpaspoort zijn vermeld.
Wanneer een paard of pony wordt gechipt en er reeds een identiteitsdocument (paspoort) bij dit paard of de pony hoort, dient het paspoort met de (losse) stickers te worden opgestuurd naar de paspoortuitgevende instantie, die de stickers in het paspoort plakt en afstempelt. Ook wanneer van een paard of pony een DNA profiel in het paspoort moet worden geregistreerd, is alleen de paspoortuitgevende instantie bevoegd om deze gegevens in het paspoort te registreren. Wanneer het transpondernummer in het paspoort is geprint, hoeft dit niet te worden afgestempeld door de paspoortuitgevende instantie.

2. Vaccinatiegegevens
In het paspoort moet een geldig overzicht zijn geregistreerd van de aan het paard of de pony toegediende vaccinaties, inclusief de verplicht gestelde vaccinaties tegen influenza.
 De basisvaccinatie tegen influenza bestaat uit twee inentingen, die minimaal 21 en maximaal 92 dagen na elkaar moeten zijn toegediend. In de periode tussen deze twee entingen kan niet aan wedstrijden worden deelgenomen.
 Vervolgens dient jaarlijks (niet later dan 12 maanden na de vorige enting) de vervolgenting te zijn gegeven.
 Een vaccinatie dient minimaal zeven dagen voor de wedstrijd te zijn toegediend.
 Vermeldingen van vaccinaties zijn pas geldig als deze zijn voorzien van de entingdatum met handtekening en (praktijk)stempel van de dierenarts.  
 Wanneer de basisenting en de vervolgentingen voorheen in een afzonderlijk vaccinatieboekje zijn vastgelegd, moet de dierenarts de volgende tekst in het Paardenpaspoort opnemen: "the vaccination history of this horse/pony is correct. Last vaccination on:...".  

Deze Engelse regels gelden voor paarden of pony's met een FEI paspoort. Voor paarden of pony's met een ander paspoort dan een FEI paspoort, volstaat de regel in het Nederlands ook. De Engelse of Nederlandse verklaring moet wel zijn afgetekend en afgestempeld door de dierenarts.

Wanneer de vaccinatiehistorie niet op de beschreven wijze in het paspoort is geregistreerd, maar wel een vaccinatieboekje overlegd kan worden, wordt dit niet in orde bevonden door een official.

3. Meethistorie (pony's)
In het Paardenpaspoort van een pony moet een geldig overzicht van de meethistorie zijn opgenomen. Pony's moeten tot en met de leeftijd van acht jaar jaarlijks gemeten worden tussen 1 januari en 1 april door een door de KNHS erkende ponymeter, die de meetgegevens in het Paardenpaspoort registreert. Pony's, die niet op de leeftijd van acht jaar gemeten zijn en later (weer) in de sport uitgebracht worden, moeten alsnog gemeten worden door een door de KNHS erkende ponymeter, die de meetgegevens in het Paardenpaspoort registreert.